وزارة التعليم
الادارة العامة للتعليم بالاحساء
الشئون الإدارية والمالية
إدارة المستودعات

برنامج طلب الأدوات الكتابية والمطبوعات 2.0

إدارة المستودعات

09 / 11 / 1439 هـ       01:17 م


اسم المستخدم  
كلمة المرور  
 
كيفيةتقديم طلب ببرنامج الادوات1.pdf

حول البرنامج

ان برنامج طلب الأدوات الكتابية يقوم بـ:

بالنسبة للادارات

  • التمكين من طلب احتياجاتها من الادوات الكتابية والمطبوعات المتوفرة في المستودع
  • متابعة حالة الطلب الحالي واستعراض الطلبات السابقة
  • ارسال اشعار على بريدها الإلكتروني المسجل في النظام تلقائيا بمجرد اعتماد طلبها ، او رفضه
  • تعديل بيانات الجهة

بالنسبة لادارة المستودعات

  • معالجة الطلبات المرسلة من الجهات ، واعتماد الكميات حسب المتوفر، وتحديد سبب عدم الصرف
  • تصفية الطلبات بالجهات، او بحالة الطلب (جديد، معتمد، مصروف، مرفوض) والبحث برقم الطلب
  • تعديل / اضافة بيانات الجهات (اسم الجهة، البريد الإلكتروني، الهاتف ، التحويلة، اسم المدير،...)
  • اضافة/تعديل الاصناف وكمياتها، ووحدات الصرف ، التنشيط والتعطيل، معرفة الكميات المعتمدة (في الطلبات) لكل صنف بجانب المتوفر
  • وجود حساب خاص بأمين المستودع تمكنه من صرف الطلبات المعتمدة ، واستعراض الطلبات وتحديث الاصناف وكمياتها ووحداتها (كرتون شده وحدة)

تم تصميم وبرمجة النظام من قبل يوسف المطوع (قسم البوابة الإلكترونية)
  • تم اطلاق النسخة الأولى من البرنامج في 25 /5/ 1435
  • تم اطلاق النسخة الثانية (المحدثة) في 10 /3 /1437
    • مراجعة الشفرات والمشاكل، ومراجعة قواعد البيانات
    • اضافة خاصية ارسال البريد للجهة لاشعارها بالطلبات المعتمدة والمرفوضة
    • اضافة حساب خاص بامين الصندوق لصرف الطلبات المعتمدة وطباعة بيانات الصرف
    • اضافة حالة مرفوض إلى حالة الطلب، وتحديد مدة صرف الطلب 14 يوم من تاريخ الاعتماد
    • مراعاة الأمور الجمالية لواجهة المستخدم وسهولة الاستخدام و اضافة التلميحات المفيدة لواجهات الجهات وواجهات ادارة المستودعات



تصميم: يوسف المطوع
1437