حول البرنامج
ان برنامج طلب الأدوات الكتابية يقوم بـ:
بالنسبة للادارات
- التمكين من طلب احتياجاتها من الادوات الكتابية والمطبوعات المتوفرة في المستودع
- متابعة حالة الطلب الحالي واستعراض الطلبات السابقة
- ارسال اشعار على بريدها الإلكتروني المسجل في النظام تلقائيا بمجرد اعتماد طلبها ، او رفضه
- تعديل بيانات الجهة
بالنسبة لادارة المستودعات
- معالجة الطلبات المرسلة من الجهات ، واعتماد الكميات حسب المتوفر، وتحديد سبب عدم الصرف
- تصفية الطلبات بالجهات، او بحالة الطلب (جديد، معتمد، مصروف، مرفوض) والبحث برقم الطلب
- تعديل / اضافة بيانات الجهات (اسم الجهة، البريد الإلكتروني، الهاتف ، التحويلة، اسم المدير،...)
- اضافة/تعديل الاصناف وكمياتها، ووحدات الصرف ، التنشيط والتعطيل، معرفة الكميات المعتمدة (في الطلبات) لكل صنف بجانب المتوفر
- وجود حساب خاص بأمين المستودع تمكنه من صرف الطلبات المعتمدة ، واستعراض الطلبات وتحديث الاصناف وكمياتها ووحداتها (كرتون شده وحدة)
تم تصميم وبرمجة النظام من قبل يوسف المطوع (قسم البوابة الإلكترونية)
- تم اطلاق النسخة الأولى من البرنامج في 25 /5/ 1435
- تم اطلاق النسخة الثانية (المحدثة) في 10 /3 /1437
- مراجعة الشفرات والمشاكل، ومراجعة قواعد البيانات
- اضافة خاصية ارسال البريد للجهة لاشعارها بالطلبات المعتمدة والمرفوضة
- اضافة حساب خاص بامين الصندوق لصرف الطلبات المعتمدة وطباعة بيانات الصرف
- اضافة حالة مرفوض إلى حالة الطلب، وتحديد مدة صرف الطلب 14 يوم من تاريخ الاعتماد
- مراعاة الأمور الجمالية لواجهة المستخدم وسهولة الاستخدام و اضافة التلميحات المفيدة لواجهات الجهات وواجهات ادارة المستودعات